Los sistemas de gestión son una herramienta fundamental y cada vez más extendida en las organizaciones, tanto públicas, como privadas, en todos los sectores económicos de los países a nivel global. Esto no se debe a otra cosa más que a los innumerables beneficios que estos sistemas aportan a las organizaciones que los aplican. El hecho de mantener actualizados los procedimientos de actuación para cada operativa y tipo de tarea, así como para cualquier área de trabajo de las compañías, ayuda en la reducción en los tiempos de formación de personal, el ahorro de los costes, la unificación de los trabajos y evita la pérdida de información y la generación de errores.